في الخدمة · GreenHills Suites، تشينارجيك

يوم في فندق يعمل على Aurelle.

يضم الفندق 79 جناحاً، وسبعة أقسام، وضيوفاً يتحدثون التركية والإنجليزية والعربية. هذا يوم في GreenHills Suites، عبر الشاشات التي تديره.

الصفحة الرئيسية في تطبيق الضيوف: الجناح، والليالي المتبقية، واختصارات للطعام والطلبات والسبا وسيارة الأجرة، وعرض ترقية، وطلب فطور في الطريق.
لوحة الإدارة في تطبيق الموظفين: الإشغال، وإيرادات اليوم، والطلبات المفتوحة المتجاوزة للهدف، والتصعيدات.
79
جناحاً في ستة مبانٍ
7
أقسام على تطبيق الموظفين
3
لغات للضيوف
24/7
كونسيرج على خط الهاتف

دراسة حالة

التحدي

فندق ينمو، بضيوف من أنحاء العالم، وأنظمة لا تتبادل المعلومات، ومكالمات تصل في كل ساعة وبعدة لغات.

ما الذي تغيّر

أُطلقت منتجات Aurelle الأربعة معاً على سجل واحد لكل إقامة، مع الكونسيرج على خط الهاتف وفي محادثة الموقع.

«ندير فندقنا على Aurelle كل يوم. لا يصل شيء إلى فندقك قبل أن ينجح في فندقنا.»

فريق Aurelle، GreenHills Suites

يوم في فندق يعمل على Aurelle.

  1. تسجيل الوصول عبر الإنترنت في تطبيق الضيوف: بيانات الضيف، ومسح الهوية أو جواز السفر، ووقت الوصول، وطلبات للتحضير.
    الصفحة الرئيسية في تطبيق الضيوف: الجناح، والليالي المتبقية، واختصارات للطعام والطلبات والسبا وسيارة الأجرة، وعرض ترقية، وطلب فطور في الطريق.

    اليوم السابق

    الضيف يسجّل وصوله من منزله.

    يُفتح تسجيل الوصول عبر الإنترنت قبل الوصول بيوم. يمسح الضيف جواز سفره بالهاتف، فيقرؤه على الجهاز نفسه؛ ولا يحتفظ الفندق إلا بما يحتاجه، ويُجهَّز تسجيل الشرطة.

  2. تتبّع الطلب في تطبيق الضيوف: استُلم، قيد التحضير، في الطريق، تم التوصيل، مع وقت الوصول المتوقع.
    قائمة المطبخ في تطبيق الموظفين: طلب جديد إلى الجناح ينتظر القبول، مع مؤقّته.

    07:40

    فطور يُطلب من الجناح.

    يصل الطلب إلى قائمة المطبخ مع مؤقّته ورقم الجناح. يتابعه الضيف دقيقةً بدقيقة؛ ويُقيَّد المبلغ على المحفظة أو البطاقة المحفوظة.

  3. طلبات الضيوف في تطبيق الموظفين: المفتوحة، وطلباتي، والمنجزة اليوم، ولكلٍّ منها الغرفة والمدة المنقضية وزر قبول.
    لوحة الغرف في تطبيق الموظفين: غرف للتفتيش، وغرفي اليوم، وكل الأجنحة حسب المبنى مع حالتها.

    11:15

    طلب كان سيضيع.

    مناشف إضافية لجناح. يقبله التدبير الفندقي على الهاتف؛ وإن تجاوز الهدف يُنبَّه القسم، وعند ضعفه يُنبَّه المدير العام.

  4. عرض ترقية في تطبيق الضيوف إلى جناح بمسبح خاص مُدفّأ، بسعر لكل ليلة.
    تصريح السبا في تطبيق الضيوف مع رمز QR يُعرض في السبا.

    15:30

    إيراد كانت القسيمة الورقية تفوّته.

    تصريح سبا، وترقية إلى جناح بمسبح خاص، ومغادرة متأخرة: تُعرض في التطبيق وتُدفع بلمسة.

  5. صفحة الدفع من الكونسيرج: رقم الحجز، والمبلغ الكامل، وبيانات تواصل الضيف قبل الدفع بالبطاقة.
    دردشة الضيف في تطبيق الموظفين مع ملخّص الكونسيرج الذكي في الأعلى، واختصارات لتمديد المغادرة وسيارة الأجرة والمهام.

    23:10

    مكالمة لم يضطر أحد إلى الرد عليها.

    متصل من الخارج يسأل عن عطلة نهاية الأسبوع القادمة. يجيبه الكونسيرج بلغته، ويقدّم السعر الحيّ، ويسجّل الحجز ويرسل رابط الدفع. ويؤكده الاستقبال في الصباح.

  6. لوحة المالك في مركز القيادة: إيرادات اليوم، والإشغال، والتقييم، والتصعيدات، وجدول اليوم لما يحتاج إلى قرار.

    08:00، صباح اليوم التالي

    المالك يقرأ الليلة.

    رحّل التدقيق الليلي الرسوم، وطابق مدفوعات البطاقات، وأبلغ عن تسجيلات الضيوف. وتعرض لوحة المالك الإيرادات والإشغال وما يحتاج إلى قرار.

بُني داخل فندق، مع من يديرونه، مناوبةً بعد مناوبة.

GreenHills Suites، تشينارجيك، يالوفا.

تخيّل هذا في فندقك.

ثلاثون دقيقة عن فندقك: نظام إدارة الفندق لديك، وأقسامك، ولغات ضيوفك، وكيف سيبدو الإطلاق الأول.