Hizmette · GreenHills Suites, Çınarcık

Aurelle ile işleyen bir otelde bir gün.

GreenHills Suites’te 79 süit, yedi departman ve Türkçe, İngilizce, Arapça konuşan misafirler var. Bu, oradaki bir günün onu işleten ekranlardan görünüşü.

Misafir uygulaması ana sayfası: süit, kalan geceler, yemek, talepler, spa ve taksi için hızlı işlemler, bir oda yükseltme teklifi ve yolda olan bir kahvaltı siparişi.
Personel uygulamasında yönetim panosu: doluluk, bugünkü gelir, hedefi aşan açık talepler ve eskalasyonlar.
79
altı blokta süit
7
departman personel uygulamasında
3
misafir dili
24/7
telefon hattında konsiyerj

Vaka çalışması

Zorluk

Uluslararası misafirleri olan büyüyen bir otel, birbiriyle bilgi paylaşmayan sistemler ve günün her saatinde birkaç dilde gelen çağrılar.

Ne değişti

Aurelle’in dört ürünü, her konaklamanın tek kaydı üzerinde birlikte canlıya geçti; konsiyerj telefon hattında ve web sitesi sohbetinde.

“Kendi otelimizi her gün Aurelle ile işletiyoruz. Bizimkinde işe yaramayan hiçbir şey sizin otelinize ulaşmaz.”

Aurelle ekibi, GreenHills Suites

Aurelle ile işleyen bir otelde bir gün.

  1. Misafir uygulamasında online check-in: misafir bilgileri, kimlik ya da pasaport taraması, varış saati ve hazırlanacak istekler.
    Misafir uygulaması ana sayfası: süit, kalan geceler, yemek, talepler, spa ve taksi için hızlı işlemler, bir oda yükseltme teklifi ve yolda olan bir kahvaltı siparişi.

    Bir gün önce

    Misafir evden check-in yapar.

    Online check-in varıştan bir gün önce açılır. Misafir pasaportunu telefonla okutur, telefon onu cihazda okur; otel yalnızca ihtiyacı olanı saklar ve emniyet bildirimi hazırlanır.

  2. Misafir uygulamasında sipariş takibi: alındı, hazırlanıyor, yolda, teslim edildi; tahmini varış saatiyle.
    Personel uygulamasında mutfak kuyruğu: kabul edilmeyi bekleyen yeni bir süit siparişi ve sayacı.

    07:40

    Kahvaltı, süitten sipariş edilir.

    Sipariş, sayacı ve süit numarasıyla mutfak sırasına düşer. Misafir onu dakika dakika izler; ücret cüzdana ya da kayıtlı karta yansır.

  3. Personel uygulamasında misafir talepleri: açık, bana ait ve bugün tamamlanan; her biri odası, süresi ve kabul düğmesiyle.
    Personel uygulamasında oda panosu: kontrol edilecek odalar, bugünkü odalarım ve bloklara göre her süit durumuyla.

    11:15

    Kaybolabilecek bir talep.

    Bir süite ek havlu. Kat hizmetleri telefondan kabul eder; hedef aşılırsa departmana, iki katına çıkarsa genel müdüre bildirilir.

  4. Misafir uygulamasında ısıtmalı özel havuzlu bir süite gecelik fiyatlı yükseltme teklifi.
    Misafir uygulamasında spada gösterilecek QR kodlu spa kartı.

    15:30

    Kâğıt fişin kaçırdığı gelir.

    Bir spa kartı, özel havuzlu bir süite yükseltme, geç çıkış: uygulamada sunulur, tek dokunuşla ödenir.

  5. Konsiyerjin ödeme sayfası: kartla ödemeden önce rezervasyon numarası, toplam tutar ve misafirin iletişim bilgileri.
    Personel uygulamasında misafir sohbeti: üstte yapay zekâ konsiyerjin özeti, geç check-out, taksi ve görevler için hızlı işlemler.

    23:10

    Kimsenin açmak zorunda kalmadığı bir çağrı.

    Yurt dışından biri gelecek hafta sonunu soruyor. Konsiyerj onun dilinde yanıt verir, canlı fiyatı söyler, rezervasyonu kaydeder ve ödeme bağlantısını gönderir. Resepsiyon sabah onaylar.

  6. Komuta merkezinde otel sahibi panosu: bugünkü gelir, doluluk, puan, eskalasyonlar ve günün karar bekleyen işlerinin zaman çizelgesi.

    Ertesi sabah, 08:00

    Otel sahibi geceyi okur.

    Gece denetimi ücretleri işlemiş, kart ödemelerini eşleştirmiş ve misafir bildirimlerini yapmıştır. Sahip paneli gelir, doluluk ve karar bekleyenleri gösterir.

Bir otelin içinde, onu işleten insanlarla, vardiya vardiya geliştirildi.

GreenHills Suites, Çınarcık, Yalova.

Bunu kendi otelinizde düşünün.

Tesisiniz üzerine otuz dakika: PMS’iniz, departmanlarınız, misafirlerinizin dilleri ve ilk kurulumun nasıl görüneceği.