Yapay zekâ konsiyerj · telefon, uygulama ve web

Her çağrı, arayanın dilinde yanıtlanır.

Telefon hattınızda, misafir uygulamasında ve web sitenizde bir konsiyerj. Oteli tanır, canlı fiyatlardan teklif verir, rezervasyonu alır, güvenli ödeme bağlantısını gönderir ve gerisini ekibinize iletir.

Konsiyerj · telefon hattıTürkçe, İngilizce, Arapça · 24/7
Görüşmede
  1. İyi akşamlar. 14–16 Kasım için iki yetişkine uygun bir süitiniz var mı?
  2. check_availability · 14–16 Kasım · 2 yetişkin · PMS’ten canlı fiyatlar
  3. Evet. 1+1 Deluxe Süit iki gece de müsait: esnek fiyat 18.000 ₺, iade edilmez fiyat 16.200 ₺, kahvaltı dahil. Hangisini tercih edersiniz?
  4. Esnek olsun lütfen. Bağlantıyı mesajla gönderebilir misiniz?
  5. Tamamdır. Rezervasyon kodunuz GH-K7QD; ödeme bağlantısı 2233 ile biten numaranıza gönderiliyor. Ödeme yapıldığında resepsiyon rezervasyonu onaylar.
Örnek bir görüşme. İsimler, kod ve fiyatlar temsilidir.

Üç giriş, tek konsiyerj.

Telefon hattı

Otelinizin numarası konsiyerje bağlanır. Arayanı takip ederek Türkçe, İngilizce ya da Arapça yanıt verir; üstlenmemesi gereken çağrıları ekibe aktarır.

Misafir uygulamasında

Misafirler uygulamanın içinden arar ya da yazar. Kimin aradığını bilir, uygulamanın dilini konuşur ve rezervasyonu uygulamada yapar; misafir kayıtlı kartıyla öder.

Web sitesinde

Web sitenizde bot kontrolünün ardında bir sohbet ve tarayıcıdan çağrı; çağrıdan önce telefon numarası kısa mesajla doğrulanır, günlük sınırları siz belirlersiniz.

Konsiyerjin ödeme sayfası: kartla ödemeden önce rezervasyon numarası, toplam tutar ve misafirin iletişim bilgileri.
Ödemeden sonra konsiyerjin ödeme sayfası: ödendi, otelin onayı bekleniyor.

Sorudan ödemeye

Gerçek fiyatı söyler, ardından rezervasyonu alır.

Müsaitlik ve fiyatlar, esnek ve iade edilmez fiyatın ikisi için de, çağrı anında PMS’ten gelir. Misafir karar verdiğinde konsiyerj rezervasyonu kaydeder ve tüm konaklama için bir ödeme bağlantısı gönderir.

  • 3-D Secure ile güvenli ödeme sayfası
  • Misafirin tercihine göre kısa mesaj ya da e-postayla bağlantı
  • Ödenen rezervasyonu resepsiyon panelden onaylar
Personel uygulamasında misafir sohbeti: üstte yapay zekâ konsiyerjin özeti, geç check-out, taksi ve görevler için hızlı işlemler.
Personel uygulamasında ön büro panosu: girişler, çıkışlar, misafir sohbetleri, oteldeki misafir sayısı ve ön büroyu bekleyen talepler.

Bir insan gerektiğinde

O ana kadarki hikâyeyle devreder.

Üstlenmemesi gereken bir talep doğru ekibe gider. Personel, sohbetin en üstünde konsiyerjin özetini görür ve sohbeti devralabilir.

  • Geç çıkış, taksi ve talepler göreve dönüşür
  • Misafir sohbetleri personel uygulamasında ve panelde
  • Otelin belirlemediği hiçbir şey vaat edilmez

Her çağrı kayıtta

Çağrılar, sohbetler, kalite ve harcama.

Her çağrı ve sohbet dili, süresi, sonucu ve rezervasyonuyla saklanır. Bir değerlendirme adımı her çağrıyı puanlar ve bir kişinin okuması gerekenleri işaretler: fazla cömert bir indirim, uydurma bir bilgi, kaçırılmış bir devir.

Komuta merkezinde konsiyerj aramaları: her arama dili, süresi, sonucu ve değerlendirme puanıyla.
Konsiyerj aramaları
Komuta merkezinde arama kalitesi: değerlendirme puanları, incelenmesi gereken aramalar ve bulunan sorunlar.
Arama kalitesi

Ne bileceğine ve ne söyleyeceğine siz karar verirsiniz.

Konsiyerj talimatlarını komuta merkezinden okur; bir değişiklik bir dakika içinde sonraki çağrıya ulaşır.

Otel bilgileri

Check-in saatleri, olanaklar, kurallar, yol tarifi: verdiği yanıtlar, otelin kendi sözleriyle.

Bilgi bankası

Daha uzun notlar ve misafirlerin sorduğu sorular; tek yerde tutulur, her kanalda kullanılır.

Fiyatlar

Fiyat listesi ve telefonda indirimin nasıl sunulabileceği, sunulacaksa.

Mesajlar

Gönderdiği kısa mesajlar ve e-postalar; Türkçe, İngilizce ve Arapça, panelden düzenlenir.

Kanallar ve sınırlar

Telefon, uygulama ya da web sitesi kanalını açıp kapatın; web sitesi harcamasına günlük sınır koyun.

Güvenlik sınırları

Ödeme e-postaları ve mesajları adres ve numara başına günlük sınırlı; tekrarlanan hatalı sorgular durdurulur.

Akşam, mermer resepsiyon tezgâhında bir masa telefonu; arkadan geçen bir misafir.
Resepsiyon yoğunken çağrıyı konsiyerj alır.

Yapay zekâ konsiyerj

Aurelle’i gerçek bir oteli işletirken görün.

Onu geliştiren ekiple otuz dakika: canlı demo verisiyle misafir uygulaması, personel uygulaması, komuta merkezi ve konsiyerj, bir de otelinizin soruları.